Çerez Politikası

Bu Çerez Politikası, VİZE OFK adıyla yürütülen işletme faaliyetleri kapsamında, portal.ofkvisa.com adresindeki müşteri ve başvuru portalında çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Portalda hâlihazırda reklam, yeniden hedefleme ve kullanıcı davranışı ölçümüne yönelik analitik çerez kullanılmadığı; yalnızca sistemin çalışması için kesinlikle gerekli çerezlerin bulunabileceği esas alınmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Meltem Çidem Kayar (gerçek kişi / şahıs işletmesi). Kamuya dönük tanıtım adı: VİZE OFK. Bu ad bağımsız bir tüzel kişilik veya ayrı bir resmî ticaret unvanı anlamına gelmez.

İletişim: info@ofkvisa.com | 0531 503 76 78 | https://portal.ofkvisa.com

2. Çerez nedir?

Çerezler, internet sitesinin veya teknik hizmet sağlayıcılarının tarayıcıda saklayabildiği küçük veri kayıtlarıdır. Oturumun sürdürülmesi, kimlik doğrulama ve güvenlik gibi teknik işlevler için kullanılabilir. Tarayıcıların yerel depolama gibi benzer teknolojileri de, kullanıldıkları ölçüde, bu politika kapsamında değerlendirilir.

3. Portalda kullanılan ve kullanılmayan çerezler

Kesinlikle gerekli çerezler: Portala giriş yapılması, kullanıcı oturumunun güvenli biçimde sürdürülmesi, başvuru formlarının çalışması, sahte veya yetkisiz taleplerin önlenmesi gibi kullanıcı tarafından talep edilen temel hizmetler için teknik olarak zorunlu olmaları hâlinde kullanılabilir. Bu açıklama her örnek çerezin fiilen kullanıldığı anlamına gelmez.

Kullanılmayan kategoriler: Mevcut işletme beyanına göre portalda reklam/pazarlama, yeniden hedefleme, kişiselleştirilmiş reklam, analitik/performans ölçümü veya zorunlu olmayan kullanıcı tercihi çerezleri kullanılmamaktadır. Google Analytics ve Meta Pixel gibi takip araçlarının etkin olduğu ileri sürülmemektedir.

4. Hukuki sebep ve açık rıza

Kesinlikle gerekli çerezler kişisel veri işlediği ölçüde, somut işleme faaliyetine uygun olması şartıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik, hukuki yükümlülük ya da ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi uygulanabilir işleme şartlarına dayanabilir. Her çerez için hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.

Sadece kesinlikle gerekli çerezler kullanılıyor ve uygun bir işleme şartı bulunuyorsa çerezlere ilişkin ayrıca açık rıza alınması gerekmez. Bununla birlikte, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğü devam eder.

İleride gerekli olmayan analitik, işlevsel veya reklam çerezleri kullanılmak istenirse, ilgili işleme faaliyetine uygulanabilir açık rıza dışı bir şart bulunmadığı hâllerde bu çerezler çalıştırılmadan önce ayrı, bilgilendirilmiş ve aktif bir seçimle açık rıza alınır; politika buna göre güncellenir.

5. Çerezlerin saklama süresi ve yönetimi

Zorunlu çerezler, oturumluk veya teknik işlevlerinin gerektirdiği sınırlı bir süre için tutulabilir. Bu süreler çerezin niteliğine göre değişir ve müşteri başvuru dosyaları için öngörülen iki yıllık genel saklama süresiyle aynı değildir.

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri görüntüleyebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz. Kesinlikle gerekli çerezlerin engellenmesi giriş, güvenlik ve başvuru formları gibi temel işlevlerin çalışmasını engelleyebilir.

6. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı veri aktarımı

Zorunlu çerezler, portalın teknik altyapısını sağlayan barındırma, güvenlik veya kimlik doğrulama hizmetleriyle bağlantılı olabilir. Üçüncü taraf sağlayıcı bulunup bulunmadığı ve kişisel verilere yurt dışından erişim veya yurt dışına aktarım söz konusu olup olmadığı, portalın gerçek teknik altyapısına göre değerlendirilir. Herhangi bir yurt dışı aktarımı mevcutsa KVKK’nın 9. maddesindeki kurallar ayrıca uygulanır.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, koşulları çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve aktarım yapılan alıcıları öğrenme, düzeltme veya silme talep etme ve Kanun’da sayılan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurularınızı uygun kimlik doğrulama bilgileriyle info@ofkvisa.com adresine iletebilirsiniz. Resmî başvuru usulü KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili Tebliğ hükümlerine tabidir.

8. Değişiklikler

Portalın teknik altyapısı veya kullanılan çerez kategorileri değişirse bu politika güncellenir. Gerekli olmayan çerezlerin kullanımı başlamadan önce uygulanabilir açık rıza ve aydınlatma yükümlülükleri yerine getirilir.

Portalda kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler

Aşağıdaki tablo, portalda kullanılan çerezleri ve tarayıcı depolama kayıtlarını gösterir. Hepsi portalın kendi adresinde (portal.ofkvisa.com) tutulur; son satırdaki güvenlik doğrulaması hariç üçüncü taraf çerezi kullanılmaz.